中化地质矿山总局湖北地质勘查院

关于2025年办公设备集中采购的公告

 

一、项目内容

项目名称：2025年办公设备集中采购

项目地点：湖北省武汉市关南园一路当代光谷梦工场1栋10楼

资金来源：自有资金

预算金额：22万元

服务内容：计划采购手提电脑11台，台式电脑3台，32寸电脑显示屏4台，4台主机、3台高配台机，供应商按需求保质保量完成供货及售后服务。

合同履行地：湖北武汉

合同履行期限：合同签订之日起12个月

二、供应商资格要求
    （一）合格供应商的资格要求（须同时满足）：

1.申请人应在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事责任的能力。

1.1供应商若为企业法人，提供“统一社会信用代码营业执照副本”；

1.2供应商若为事业法人，提供“统一社会信用代码法人登记证书副本”；

1.3供应商若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照副本”；

1.4供应商若为自然人：提供“身份证明文件”。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供以下资料之一：财务会计报告、审计报告、银行出具的资信证明、其他材料）。

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供以下资料之一：承诺函、社保缴纳证明、缴税证明、其他材料）。

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.未被“国家企业信用信息公示系统”“中国执行信息公开网”“中国裁判文书网”“信用中国”等平台列入执行行贿人“黑名单”、“失信被执行人”、“失信企业名单”、“违法诉讼”等。

7.与采购单位不存在利益关系。

8.本项目的特定资格要求：

（二）服务品质要求
     1.服务稳定性要求

参选供应商必须按照中化地质矿山总局要求提供相应的人力、物力以及其它资源支持，保证服务团队的稳定性。

2.服务灵活性、及时性要求

参选供应商的服务团队成员在服务期间必须随时保持通讯设备畅通，对于中化地质矿山总局湖北地质勘查院提出的需求必须及时做出反应并灵活处理，迅速执行。

3.保密要求

对于中化地质矿山总局湖北地质勘查院提供的信息和资料，仅限于供应商服务团队相关人员知晓。否则不予支付供应商的任何费用，并解除合同。必要时，中化地质矿山总局湖北地质勘查院有权提起法律诉讼。

三、响应要求

1.时间：2025年3月11日至2025年3月16日，每天上午9至12时，下午2至5时（北京时间，法定节假日除外 ）

地点：湖北省武汉市关南园一路当代光谷梦工场1栋10楼

采购方式：公开询价

2.报名供应商：有意向的合格供应商于2025年3月16日15时    分（北京时间）前与联系人报名，报名需提供的资料：供应商准入申请表（附件1）、供应商廉洁承诺书（附件2）、供应商入库承诺书（附件3）以及附件4“合格供应商的资格要求”的资料，所有资料均需加盖供应商单位公章。

 3.询价文件的取得：⑴我院已入库且有意向的合格供应商与联系人报名，经核实供应商资料合格后，招标人通过邮箱向潜在供应商发送招标文件。⑵未入库供应商，将供应商资料发送指定邮箱，经招标人审核合格后，即向通过审核的供应商以电子邮件的方式发送询价文件。

4.询价文件递交方式为函寄（一式二份）截止时间：2025年3月20日15点00分（北京时间），投标文件递交（一式二份，用资料袋封装（资料袋上标注：项目名称、报价人名称、报价人地址、联系方式及“2025年3月20日15点00分（北京时间）前不得开启”字样，加盖公章）。

5.报价文件函寄地址：武汉市关南园一路当代光谷梦工场1栋10楼1015办公室

四、响应文件提交

截止时间：2025年3月20日15点00分（北京时间）

地点：武汉市关南园一路当代光谷梦工场1栋10楼1015办公室

五、开启时间、地点

时间：2025年3月20日15点00分（北京时间）

地点：武汉市关南园一路当代光谷梦工场1栋10楼1015办公室

六、公告期限

自本公告发布之日起5日。

七、其他补充事宜

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系。

　1.采购人信息

名 称：中化地质矿山总局湖北地质勘查院

地 址：武汉市关南园一路当代光谷梦工场1栋10楼

联系方式：15826634676　　

2.项目联系方式

项目联系人：张女士     

电　话：15826634676　　

 

附件1

供应商准入申请表

供应商名称：

公司类型：

新选供方¨    现有供方o

成立时间：

国家：中国

职工总数：

法定代表人姓名：

注册地：

企业办公通讯地址：

公司电话：

邮政编码：

传真：

公司E-mail：

企业类型：生产商o  代理/经销商o

注册资金：

币种：

经营范围：

工商注册号：

税务登记证号：

组织机构代码：

增值税一般纳税人

o是    ¨否

上市公司

o是    ¨否

分支机构

o有    o无

银行帐户类别：

开户日期：    年    月    日

开户行所在地：

开户银行：

开户单位名称：

银行帐号：

业务联系人

姓名：

移动电话：

固定电话：

E-mail：

近三年国内外主要业绩

业主单位

物料种类

合同金额（万元）

证明人及联系电话

职务

获奖情况

近三年是否存在产品质量、服务、及违规问题

申请准入产品

申请人（法人/授权代理人签字）：                                        年    月     日

（公章）：                                  年    月     日

 

 

    备注：

1.此表格应用于中化湖北院单位供应商准入工作。

2.内容填写空间不够，可另附页并注明。

 

附件2

供应商廉洁承诺书

 

中化地质矿山总局湖北地质勘查院（中化明达湖北地质勘察有限公司）：

为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织招标采购（合作）等商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特做出以下承诺：

一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。

二、决不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，决不在商业活动中提供虚假资料，决不发生损害贵方合法权益等行为，决不从事有其他妨碍正常交易的其他违法行为。

三、决不违规获取贵方保密商业活动涉及的所有相关信息，决不与贵方工作人员(含工作人员的配偶、子女及亲属等，下同)合谋进行弄虚作假、串通招标等违规活动。

四、决不为贵方工作人员赠送或馈赠礼金（现金）、礼品、有价证券、支付凭证、购物卡等，决不为贵方工作人员提供回扣、报销或支付任何应由其个人自负的各种费用、免费提供劳务等，绝不与贵方工作人员从事商业活动相关的物资买卖及中介活动等。

    五、决不为贵方工作人员提供和安排有可能影响公平、公正交易的宴请、健身、度假、旅游、娱乐等活动。

    六、决不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。

七、决不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。

八、决不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。

九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。

十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。

十一、我方承诺未被国家机关列入执行行贿人“黑名单”或失信被执行人。

十二、发现贵方工作人员有违反本承诺书行为或行为倾向的，将及时提醒纠正并向贵方纪检监察部门举报，同时积极配合贵方进行调查(贵方联系电话:13797352351,联系人:朱海清)。

十三、本承诺书构成我方与贵方之间进行的所有商业活动所签订合同的不可分割的一部分，不因相关合同期限届满而终止。  

 

我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反本承诺，贵方有权采取列入供应商黑名单、终止合作、追究相关民事、行政和刑事责任等措施；给贵方造成不良社会影响或经济损失的，我方无条件同意解除、终止双方进行的任何商业活动(如，已中标，则中标无效；已签订合同的，终止执行，暂停结算合同未支付款项)，无条件赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入贵方供应商黑名单。

本承诺书一式两份，贵方和我方各持一份。

  

 

 

  承诺方：（盖章）

        法定代表：（签字）

                       注册地址：

                      

                       单位联系人：

                       联系电话：

附件3

供应商入库承诺书

 

我们郑重向贵方承诺：我公司有资格和能力保质保量地承担该项目的         （人工、材料、机械租赁、技术服务、设备）供应任务。如我公司在贵方组织的招标中中标，我们保证所供应的          （人工、材料、机械租赁、技术服务、设备）全部符合国家规范的质量要求，并严格服从甲方的管理，满足贵方提出的各项要求，提供最优质的服务，如因我方原因引起的质量问题、安全问题，所造成的一切损失由我公司承担。

特此承诺！

 

 

 

 

                          *******（单位名称盖公章）

 

附件4

中化地质矿山总局（中化明达控股集团

有限公司）集中采购供应商

招募文件

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

申请人                             （盖单位公章）

  法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：           （签字）

______年___月___日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

目录

一、基础资料

1.入库申请表

2.申请函

3.营业执照

4.开户许可证

5.法定代表人（单位负责人）身份证明

6.授权委托书

7.委托代理人身份证明  

8. 承诺书

二、其他资质

三、业绩证明材料

四、信用情况

1.无重大违法承诺

2.信用中国查询结果

3.中国执行信息公开网查询结果

4.国家税务总局网查询结果

五、财务状况表

六、其他资料（供应商认为有必要提供的其他材料）

注意事项：

1.基础资料

1.1入库申请表填写：申请人填写前四部分内容；

1.2申请人应提供企业的合法、有效的营业执照或事业单位法人证书扫描件；或其他能够证明可独立承担民事责任的证明材料。企业处于正常经营状态，财产未被接管或冻结，未处于禁止或取消投标状态；

1.3法律服务机构，不能存在下列情形：被人民法院列为失信被执行人；近两年受到司法行政主管部门或律师协会的处罚；

1.4授权委托书、委托代理人身份证明，适用于有委托代理人的情况。

2.其他资质

申请人应根据企业自身情况及行业要求提供相关资质，如：律所事务所执业许可证、安全许可证等。

3.业绩证明材料

提供拟参与品类供货业绩的相关证明材料（近三年国内（外）供货合同扫描件，至少两份，含合同首尾页、盖章页、合同标的、规模等有关内容），如申请人成立时间不足3年，提交自成立以来的业绩证明材料。

4.信用情况

4.1未被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，附近1个月内“信用中国”网站信用信息查询截图（需附查询时间）；

4.2未被列入中国执行信息公开网（http://shixin.court.gov.cn/，也即全国法院失信被执行人名单信息公布与查询网）“失信被执行人”，附近1个月内网站查询截图（需附查询时间）；

4.3未被列入国家税务总局网站（www.chinatax.gov.cn/）——重大案件查询栏目“重大税收违法案件当事人名单” ，附近1个月内网站查询截图（需附查询时间）。

5.财务状况表

申请人需提供以下资料之一：

5.1上一年度财务审计报告；

5.2近六个月内银行出具的资信证明，银行资信证明应能说明该投标人与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等。银行出具的存款证明不能替代银行资信证明；

5.3近六个月的财务报表，如：资产负债率、利润表、现金流量表等。

（至少提供资产负债率、利润表。）

6.其他事项

6.1申请人成立不足1年的，从成立之日起算；

6.2招募文件提供文件格式的，申请人应按照招文件格式填写；

6.3申请人提供的上述资料均需加盖公章。

 

 

附件1-供应商准入申请表

供应商准入申请表

一、企业基本信息
供应商名称：
统一社会信用代码：
企业类型	国有企业/民营（私营）企业/个体工商户/事业单位/集体所有制/三资企业	注册资本				成立日期
法定代表		营业期限				一般纳税人：是o否o 中小微企业：是o否o
注册地址
办公地址
资质情况	申请人应根据自身情况及行业要求提供相关资质，如：律所事务所执业许可证、安全许可证等；
经营范围：
二、开户信息
开户银行				帐户类别	基本账户/一般账户
银行帐号
三、业务联系人
姓名		手机号码				E-mail：
四、业绩情况
供应商 类别	工程类/货物设备类/货物材料类/服务类			申请准 入产品
近三年国（内）外主要业绩	业主单位		物料种类	合同金额（万元）		证明人及联系电话

 

五、审核情况
资料情况	资质审查
	1.申请函	符合□     不符合□
	2.入库申请表	符合□     不符合□
	3.营业执照/事业单位法人证书	符合□     不符合□
	4.开户许可证	符合□     不符合□
	5.法人代表身份证明	符合□     不符合□
	6.授权委托书	符合□     不符合□
	7.委托代理人身份证明	符合□     不符合□
	8.承诺书	符合□     不符合□
	9.其他资质	符合□     不符合□
	10.业绩证明	符合□     不符合□
	11.财务情况	符合□     不符合□
	信用审查
	1.信用中国		符合□     不符合□
	2.中国执行信息公开网		符合□     不符合□
	3.国家税务总局网		符合□     不符合□
准入审 核意见	同意推荐该供应商纳入局（集团）供应商库。   签字或盖章：        日期：
直属单位 复核意见	同意推荐该供应商纳入局（集团）供应商库。   签字或盖章：        日期：
局（集团） 审核意见	同意该供应商纳入局（集团）供应商库。   签字或盖章：        日期：
驳回理由

 

 

附件2-申请函

 

申  请  函

中化地质矿山总局（中化明达控股集团有限公司）：

 

我方已仔细研究了中化地质矿山总局（中化明达控股集团有限公司）集中采购供应商招募公告文件的全部内容，愿意申请成为中化地质矿山总局（中化明达控股集团有限公司）集中采购供应商。

 

 

申请人：_______________________________（单位名称，盖公章）

法定代表人（单位负责人）或其委托代理人：         （签字）

地址：______________________________________________

电话：______________________________________________

邮箱：______________________________________________

 

 

 

_______年______月______日

 

 

 

附件3-法定代表人（单位负责人）身份证明

 

申请人名称：_____（单位名称）

 

姓名：   张三  （身份证号）     性别：________年龄：_________职务：________系_________（单位名称）的法定代表人。

 

特此证明。

 

 

申请人：__________（单位公章）

 

_______ 年______月______日

 

 

附：法定代表人身份证原件扫描件。

注：本身份证明需由申请人加盖单位公章。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附4-授权委托书

授权委托书

 

本人_______（姓名）系__________（单位名称）的法定代表人，现委托________（姓名）为我方代理人。代理人根据授权以我方名义申请成为中化地质矿山总局（中化明达控股集团有限公司）集中采购供应商。

代理人无转委托权。

 

 

    申请人：_____________（单位名称、公章）

   法定代表人：_______（签字或盖章）

身份证号码：_____________________

委托代理人：_______（签字或盖章）

身份证号码：_____________________

 

______年_____月______日

 

 

 

附：委托代理人身份证原件扫描件。

注：本授权委托书需由申请人加盖单位公章并由其法定代表人和委托代理人签字或盖章。

 

 

 

 

 

 

附件5-承诺书

承 诺 书

我单位自愿加入中化地质矿山总局（中化明达控股集团有限公司）集中采购供应商库，为规范双方商业行为，维护市场公平竞争，营造诚实守信的交易环境，我单位郑重承诺：

 一、自觉遵守《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国招投标实施细则》等有关法律法规以及反对商业贿赂的有关规定，自觉遵守《中化明达控股集团有限公司（总局）供应商与采购评审专家管理实施细则》中供应商管理内容，自觉遵守商业道德和市场规则，维护公平、公正的正常交易秩序。

二、承诺我单位提交的一切资料、信息均真实有效，无任何伪造、虚假成分，如有信息变更，将及时向贵单位提交变更申请，如未能及时申请变更，我单位自行承担由此造成的一切不良后果。

三、承诺所承接的货物、工程、服务项目符合贵单位采购需求，符合国家质量标准或行业要求，主动做好售后服务工作。保证提供的货物符合国家质量标准，不销售假冒伪劣产品，不以次充好，不擅自更换规格，并提供相应的检测报告及证书。保证承接的工程类项目，按照国家及行业管理要求配备相应工程技术人员及安全设备等，确保工程质量达标。保证提供的服务类项目遵循优质、高效原则，提供专业性的咨询及服务方案，满足采购实际需求。

四、我单位秉承诚实守信原则参与市场公平竞争，坚决杜绝以下违法、违纪、违规行为：

1.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；

2.散布不利于采购项目公平、公正实施的有关言论；

3.通过提供佣金、回扣、有价证券、贵重物品等不正当利益，与采购单位、评审委员会成员及其他供应商恶意串通、围标或其他不正当竞争行为，谋求中标的；

4.无正当理由，中标后不在规定时间内签订合同，或拒绝履行合同义务；

5.擅自将中标项目转让或分包给他人；

6.泄露通过参与交易活动获得的国家及企业秘密；

7.无不可抗力因素，拒绝提供售后服务或售后服务态度恶劣；

8.中标后，故意提高售后配件价格的；

9.捏造事实或提供虚假投诉材料进行恶意投诉；

10.拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况；

11.国家或行政监督部门认定的其他违法、违纪、违规行为。

本承诺书中内容为我方真实意思表达，如有违反上述承诺，我单位自愿接受中化地质矿山总局（中化明达控股集团有限公司）做出相应的处理，包括但不限于在网上公布不良行为记录、剔除出供应商库、禁止参与系统内的任何采购活动等等，并承担由此造成的一切后果。触犯法律的，我单位自愿承担相应的法律责任。

 

单位名称(公章)：

法人代表签字：

 

附件6-无重大违法承诺

 

无重大违法承诺

 

我单位在近三年内，在承接过的相符或类似业务活动中没有重大违法记录，不存在拖欠农民工工资情况及重大质量问题、重大安全事故。若采购单位在采购过程中发现我单位在经营活动中有重大违法记录，我单位将无条件退出，并承担因此引起的一切后果。

单位名称（公章）：

                                  法定代表或代理人：